プライバシーポリシー
個人情報保護方針
合同会社Heute（以下「当社」といいます。）は、当社における個人情報の取扱いについて、以下のとおりプライバシーポリシー（以下「本プライバシーポリシー」といいます。）を定めます。
なお、本プライバシーポリシーで使用する用語の意味は、個人情報の保護に関する法律（以下「個人情報保護法」といいます。）に準拠するものとします。
1.個人情報の取得
(1) 当社は、ご本人からの提供を受けて主として以下の個人情報を取得します。
①氏名、生年月日、性別等ご本人確認に関する情報
②当社とのお取引に関する情報
③メールアドレス、電話番号、住所等連絡先に関する情報
④銀行口座情報等決済手段に関する情報
⑤当社へのお問合せ、ご連絡に関する情報
(2)当社は、前項のほか、ご本人の個別同意に基づいて個人情報を取得することがあります。
2.個人情報の利用目的
当社は以下の目的の達成のために必要な範囲で個人情報を利用します。
①ご本人確認のため
②取引先様情報の管理のため
③当社の取引先様へ業務・商品の提供のため
④業務・商品の対価のご請求のため
⑤当社の業務・商品の企画、研究、開発、成果の検証、改善等のため
⑥当社の業務に関するご案内、お問い合わせ等への対応のため
⑦本プライバシーポリシー等当社の規約等の変更等を通知するため
⑧採用・労務管理のため
3.個人データの第三者への提供
(1)当社は、次に掲げる場合及び第２項に定める場合を除き、あらかじめご本人の同意を得ないで、個人データを第三者に提供しません。
①法令に基づく場合
②人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることが困難であるとき
③公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることが困難であるとき
④国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき
(2)当社は、当社が自ら又は委託を受けて運営ないし実施するイベント、キャンペーン、ワークショップ等（以下本項において「イベント等」といいます。）に関して、イベント等の参加者から提供を受けた個人データ（第1条に規定する情報を含みます。）を、当該イベント等を運営ないし実施する目的に限り、当該イベント等の主催者及び委託者、当社と共同して当該イベント等の運営に従事する事業者並びに当社の委託先に対して提供し、その取扱いを委託し、又はこれらの者と共同利用することがあります。共同利用される個人データの管理について責任を負う者は当社（下記１０条記載のとおり。）です。
4.データ内容の正確性の確保等
当社は、利用目的の達成に必要な範囲内において、個人データを正確かつ最新の内容に保つとともに、利用する必要がなくなったときは、当該個人データ情報を遅滞なく消去するように努めます。
5.安全管理措置
当社は、当社が取り扱う個人情報の漏洩、滅失又は毀損の防止その他個人情報の安全管理のために、個人情報の保護に関する社内規程・社内体制を整備し、これらを適切に運営する等必要かつ適切な措置を講じます。安全管理措置の具体的な内容については、第１０条記載のお問い合わせ窓口からお問い合わせください。ただし、安全管理に支障を及ぼすおそれがあるものについては回答できない場合がありますのであらかじめご了承ください。
6.開示の請求
当社は、ご本人から個人情報保護法の定めに基づき個人データ又は個人データの授受に関する第三者提供記録の開示を求められたときは、ご本人の指示に従って書面による開示又は電磁的記録による提供を行います（当該個人データ又は当該第三者提供記録が存在しないときにはその旨を通知いたします。）。但し、個人情報保護法その他の法令により、当社が開示の義務を負わない場合は、この限りではありません。なお、個人データの開示につきましては、手数料を頂戴する場合がありますので、あらかじめご了承ください。
7.訂正等及び利用停止等の請求
(1)当社は、ご本人から、個人情報保護法の定めに基づき、個人データの内容の訂正、追加又は削除（以下「訂正等」といいます。）を求められた場合、個人データの内容の訂正等を行い、その旨をご本人に通知します。なお、法令に従い、合理的な理由に基づいて訂正等を行わない旨の決定をしたときは、ご本人に対しその旨を通知します。
(2)当社は、ご本人から、個人情報保護法の定めに基づき、個人データの利用の停止、消去又は第三者提供の停止（以下「利用停止等」といいます。）を求められた場合、個人データの利用停止等を行い、その旨をご本人に通知します。なお、法令に従い、合理的な理由に基づいて利用停止等を行わない旨の決定をしたときは、ご本人に対しその旨を通知いたします。
(3)ご本人確認が出来なかった場合若しくは個人情報保護法その他の法令により当社が訂正等又は利用停止等の義務を負わない場合は、前２項の規定は適用されません。
8.漏洩等報告等
当社は、個人情報を適切に管理するよう努めて参りますが、万が一、漏洩等が発生し又はそのおそれがあり、それにより個人の権利利益を害するおそれが大きい場合には、個人情報保護委員会への報告及びご本人に通知いたします。
9.第三者の提供するサービスの利用
当社は、当社の提供するサービス又は当社の運営するウェブサイトの利用状況を把握し、改善を図るため、Google Analyticsを利用する場合があります。この場合、サービス利用者の属性情報、行動履歴等の個人情報を含まない個人関連情報をGoogle LLCが収集・記録・分析します。Google Analyticsの利用規約とプライバシーポリシーにつきましては、Google LLCのサイトでご確認ください。
・Google Analyticsの利用規約
https://www.google.com/analytics/terms/jp.html
・Googleのプライバシーポリシー
https://www.google.com/intl/ja/policies/privacy/
また、Google Analyticsによる情報収集を停止することも可能です。Google Analytics オプトアウトアドオンをインストールし、ブラウザのアドオン設定を変更してください。
・ダウンロードページURL
https://tools.google.com/dlpage/gaoptout?hl=ja
10.お問い合わせ窓口
ご意見、ご質問、苦情のお申出、開示、訂正等及び利用停止等の請求その他個人情報の取扱いに関するお問い合わせは、フォームまでお願いいたします。
住 所：福岡県福岡市中央区天神2丁目2番12号 T&Jビルディング7階
名 称：合同会社Heute
代表者：代表社員 弘中雪絵
個人情報取扱責任者：代表社員 弘中雪絵
11.変更手続
当社は、個人情報の取扱いに関する運用状況を適宜見直し、継続的な改善に努めるものとし、必要に応じて、本プライバシーポリシーを任意に変更することができるものとします。当社は本プライバシーポリシーを変更する場合には、当社サービス又は当社ウェブサイト上に表示する方法により当該変更内容を通知するものとします。
2025年3月18日 制定